Fungsi COUNTIFS

Fungsi COUNTIFS Menerapkan kriteria ke sel dalam berbagai rentang dan menghitung berapa kali semua kriteria dipenuhi.
Sintaks

=COUNTIFS(rentang_kriteria1, kriteria1, [rentang_kriteria2, kriteria2]…)

Sintaks fungsi COUNTIFS terdiri dari beberapa argumen berikut:
rentang_kriteria1 Diperlukan. Rentang pertama untuk mengevaluasi kriteria yang terkait.
kriteria1 Diperlukan. Kriteria dalam bentuk angka, ekspresi, referensi sel, atau teks yang menentukan sel mana yang akan dihitung. Misalnya, kriteria dapat diekspresikan sebagai 32, ">32", B4, "apel", atau "32".
rentang_kriteria2, kriteria2, ... Opsional. Rentang tambahan dan kriteria yang terkait. Hingga 127 pasangan rentang/kriteria yang diperbolehkan.

PENTING 

Setiap rentang tambahan harus berisi jumlah baris dan kolom yang sama dengan argumenrentang_kriteria1. Rentang tidak harus saling berdampingan.

Keterangan
Setiap kriteria rentang diterapkan ke satu sel pada suatu waktu. Jika semua sel pertama memenuhi kriteria terkait, maka hitungan bertambah 1. Jika semua sel kedua memenuhi kriteria yang terkait, jumlah akan bertambah lagi 1, dan seterusnya sampai semua sel dievaluasi.
Jika argumen kriteria mengacu ke sel kosong, fungsi COUNTIFS memperlakukan sel kosong tersebut sebagai nilai 0.

Anda dapat menggunakan karakter wildcard— tanda tanya (?) dan tanda bintang (*) — dalam kriteria. Tanya tanya cocok dengan karakter tunggal apa pun, dan tanda bintang cocok dengan urutan karakter apa pun. Jika Anda ingin menemukan tanda tanya atau tanda bintang aktual, ketikkan tilde (~) sebelum karakter.

Contoh
Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Contoh 2

Fungsi SUMIF

SUMIF adalah fungsi penjumlahan nilai-nilai yang terdapat pada suatu range data, namun nilai yang diambil adalah berdasarkan pada satu pengkondisian atau filter yang ditentukan oleh kita.

Syntax dari fungsi SUMIF adalah sebagai berikut :

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Keterangan :
range : adalah range dari cell-cell yang ingin kita evaluasi berdasarkan kriteria yang akan kita tentukan.
criteria : kondisi atau aturan filter yang ingin kita gunakan.
sum_range : jika ini disebutkan maka range ini yang akan jadi acuan untuk mengambil nilai, tetapi posisinya sesuai dengan kolom - baris dari range yang terfilter.

Contoh Penggunaan
Sebagai contoh, kita memiliki data range seperti terlihat di bawah ini (A2:D10). Yang ingin kita lakukan adalah mengambil total dari Kacang saja kemudian ditempatkan hasilnya pada D11.


Tempatkan cursor pada cell D11 dan ketikkan formula berikut :

=SUMIF(D3:D10,"=Kacang",C3:C10)

ini artinya dari range kriteria dari D3:D10, kita mengambil yang nilainya Kacang saja. Setelah itu ambil range nilai yang akan dijumlah yaitu C1:C10.


Hasilnya akan terlihat sebagai berikut. Nilai 15 didapatkan sebagai total jumlah untuk Kacang saja.


Selesai

Fungsi count

Fungsi COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka, dan menghitung angka dalam daftar argumen. Gunakan fungsi COUNT untuk mendapatkan jumlah entri dalam bidang angka yang berada dalam rentang atau array angka. Misalnya, Anda dapat memasukkan rumus berikut untuk menghitung angka dalam rentang A1:A20:=COUNT(A1:A20)

Dalam contoh ini, jika lima dari sel-sel dalam rentang tersebut berisi angka, hasilnya adalah 5.
SintaksCOUNT(nilai1, [nilai2], ...)

Sintaks fungsi COUNT memiliki argumen berikut:
value1 Diperlukan. Item pertama, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.
value2, ... Opsional. Hingga 255 item tambahan, referensi sel, atau rentang yang ingin Anda hitung angkanya.

CATATAN 

Argumen dapat berisi atau merujuk ke beragam tipe data berbeda, tetapi hanya angka yang dihitung.
Keterangan
Argumen yang berupa angka, tanggal, atau teks representasi angka (misalnya, angka yang dimasukkan dalam tanda petik, seperti "1") dihitung.
Nilai logika dan teks representasi angka yang Anda ketikkan secara langsung ke dalam daftar argumen akan dihitung.
Argumen yang berupa nilai kesalahan atau teks yang tidak dapat diterjemahkan menjadi angka tidak dihitung.
Jika argumen adalah array atau referensi, hanya angka dalam array atau referensi yang dihitung. Sel kosong, nilai logika, teks, atau nilai kesalahan dalam array atau referensi tidak dihitung.
Jika Anda ingin menghitung nilai logika, teks, atau nilai kesalahan, gunakan fungsi COUNTA.
Jika Anda ingin hanya menghitung angka-angka yang memenuhi kriteria tertentu, gunakan fungsi COUNTIFatau fungsi COUNTIFS.

Contoh :
Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A1 lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus memperlihatkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

Mengetik cepat dengan AutoCorrect

Sebenarnya walaupun anda tidak bisa mengetik dengan cepat menggunakan 10 jari anda, maka anda bisa menggunakan fasilitas AutoCorrect dari word 2007 untuk melakukannya sehingga bisa menghemat waktu dan tenaga anda.
Jika anda pernah mengetik di Word 2007, saya yakin anda tahu ada sebuah fasilitas yang disediakan oleh software tersebut untuk memperbaiki kesalahan pengetikan yang anda lakukan dalam format bahasa Inggris, misalnya jika anda mengetik teh maka word 2007 secara otomatis akan membetulkannya dengan mengganti kata teh tersebut dengan kata the.
Nah dari sinilah kita akan memanfaatkan fasilitas tersebut untuk membantu kita agar bisa mengetik lebih cepat dari biasanya. Nah jadi intinya nanti anda cukup mengetik singkatan katanya dan otomatis word 2007 akan membetulkannya, cukup praktis bukan?
Nah ini beberapa singkatan yang bisa anda gunakan untuk membantu mempercepat anda mengetik dan anda tinggal menambahkannya lagi sesuai dengan keinginan anda:

yg (yang), dgn (dengan), jk (jika) , krn (karena) , n (dan) , a (atau), bgm (bagaimana), wlp (walaupun), shg (sehingga), tdk (tidak), ttp (tetapi), mrk (mereka), apk (apakah), oki (oleh karena itu), mgd (mengandung) hy (hanya),sj (saja), drpd (daripada), ttg (tentang).

Yah, semuanya itu terserah anda untuk membuat singkatannya tergantung dari kreasi anda saja.
Nah Untuk Menggunakan Fasilitas AutoCorrect, maka caranya yaitu:

Tekan Microsoft Office Button di pojok kiri atas, lalu pilih Word Options
Pada menu Proofing di AutoCorrect options klik tombol AutoCorrect Options…



Pada kotak dialog AutoCorrect options, pada bagian replace masukkan kata singkatan misalnya drpd dan masukan kata sebenarnya di kotak sebelahnya misalnya daripada (lihat gambar dibawah).



Lalu klik tombol Add dan masukkan kata lainnya seperti cara di atas, jika sudah selesai semuanya anda klik tombol OK
Lalu sekarang silahkan anda mengetik di Word.






Source Link

Membuat kolom seperti koran

Kolom koran atau yang biasanya disebut kolom, merupakan penampilan dokumen yang berbentuk kolom-kolom. Apa itu kolom? Kolom adalah tiang (pilar) penyangga (biasanya berupa beton yang bertulang besi). Dari mana definisi kolom di atas berasal? Bukan dari kamus teknik, tapi justru dari Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI).
Istilah kolom juga diasosiasikan sebagai ruang diantara dua garis tegak pada halaman kertas atau buku. Dalam konteks ini, kolom disebut juga lajur. Dalam istilah pemberitaan misalnya di surat kabar atau koran, kolom diartikan sebagai bagian pada halaman cetak yang dipisahkan oleh garis tebal atau ruang kosong. Dalam asosiasi lain, kolom berarti bagian khusus yang utama dalam surat kabar atau majalah. Misalnya anda dapat memahami kalimat ini: "Majalah itu memiliki kolom pendidikan"

Apakah membuat kolom koran itu mudah atau sukar, sebaiknya dipraktekkan dulu dengan langkah-langkah seperti berikut ini:
1. Buka program microsoft word 2007
2. Buatlah teks sebanyak 2 paragraf atau lebih seperti di bawah ini

3. Blok salah satu paragraf misalnya paragraf kedua (lihat gambar di atas)
4. Klik Page Layout > Columns, kemudian pilih Two / Three / Left / Right
atau pilih More columns...


Jika saya memilih Two maka hasilnya akan seperti di bawah ini:

Jika saya memilih More columns.... maka hasilnya akan seperti di bawah ini:

 

Dengan adanya jendela Columns tersebut, kita bisa membuat pengaturan lebar kolom kiri, kanan dan spasi kolom dengan menghilangkan centang pada "Equal column width"
Juga bisa mengaktifkan "Line between" untuk menampilkan garis batas kolom.

Source Link

Cara mudah membuat struktur organisasi

Struktur Organisasi adalah Suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Sekarang dengan microsoft word 2007 membuat struktur organisasi seperti gambar di atas jadi lebih mudah dan pasti rapi.

Cara membuat Struktur Organisasi:
1. Buka microsoft office word 2007
2. Klik Insert > smartart



Muncullah diagram seperti di bawah ini


3. Menghapus kotak
- Pilih kotak yang akan dihapus kemudian tekan delete
untuk memilih kotak, caranya arahkan pointer mouse ke tepi kotak hingga muncultanda panah empat pada pointer seperti di bawah ini.






Setelah dihapus akan didapatkan hasil seperti berikut ini



4. Menambah kotak baru
Ada lima jenis kotak yang bisa ditambahkan ke dalam diagram yaitu:
a. Add shape above = menambahkan kotak baru di atasnya atau satu tingkat di atas kotak yang dipilih
b. Add shape below = menambahkan kotak baru di bawahnya atau satu tingkat di bawah kotak yang dipilih
c. Add shape before = menambahkan kotak baru di kirinya atau setara dengan kotak yang dipilih
d. Add shape after = menambahkan kotak baru di kanannya atau setara dengan kotak yang dipilih
e. Add assistant = menambahkan kotak baru sebagai pembantu

Menambah 2 kotak baru di bawahnya, caranya sebagai berikut:
- Pilih kotak yang akan ditambah
- Klik kanan pada kotak kemudian klik Add shape > Add shape below
- Ulangi sekali lagi langkah di atas

Hingga didapatkan hasil seperti berikut




5. Menata tampilan kotak-kotak yang baru
- pilih 3 kotak yang paling kiri
caranya, tekan shift sambil meng-klik masing-masing kotak
- Klik Design > Layout > Standard


Hingga didapatkan hasil seperti berikut ini






6. Mengecilkan ukuran font dalam kotak
- Pilih semua kotak. Caranya, klik pada bingkai diagram.
- Klik Home > Font size > pilih ukuran yang diinginkan, misal 12




7. Mengetikan teks pada kotak
- Arahkan pointer pada tulisan "text" di dalam kotak sehingga pointer berubah menjadiI-beam
kemudian klik 1x
- Ketikkan teks yang diinginkan



8. Menerapkan style pada diagram
- klik pada bingkai diagram untuk mengaktifkannya
- Klik Design > Pilih style yang diinginkan pada group smartart style







9.Ubah warna diagram
Klik Design > Change colors > pilih warna yang diinginkan

Source Link

Penomoran Halaman dari Galeri

Cara I: Memberi nomor halaman saat area dokumen aktif


Cara II: Memberi nomor halaman saat area header/footer aktif


Catatan:
Pada MS Word 2007 ini Anda bisa menempatkan nomor halaman di pinggir kertas (page margin)